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Intuitive und flexible Dienstplanung

Bereits angelegte Inhalte aus der Verwaltungssoftware erleichtern die Planung und die Freigabe Ihrer Dienstpläne. Ausfälle, Mehr- bzw. Minderarbeit und Pausenzeiten haben Sie mit der intuitiven Kalenderoberfläche immer im Blick.

Alle Vorteile im Überblick:

  • Vollständige Integration in die kitaplus Verwaltungssoftware
  • Automatische Berechnung des Personalschlüssels auf Basis der Kind-, Gruppen- und Personaldaten
  • Grafische Kalenderoberfläche frei- und intuitiv konfigurierbar
  • Konfliktverwaltung erkennt Konflikte in der Planung auf Basis von vordefinierten Kriterien (bspw. Verstoß gegen Arbeitsgesetze)
  • Definition eigener Kriterien für Zeitzuschläge
  • Automatisierte Berechnung der Mehr- und Minderstunden durch die Zeiterfassung
  • Zweistufiger Freigabeprozess für Dienstplan und Zeiterfassung
  • Transparente Jahresübersicht über den Status der Dienstplanung und Zeiterfassung, inklusive Protokollierung

Sie möchten wissen welche Funktionen
das Dienstplan Modul bietet?

Finden Sie hier einen Überblick der einzelnen und flexibel zu aktivierenden Funktionen

Übersicht

  • schneller Zugang zur Monatsansicht
  • Freigabestatus immer im Blick
  • Protokolle als Download verfügbar

Dienstplan

  • Übernahme aus den Beschäftigungsinformationen
  • Verwaltung von Arbeitsbereichen und Arbeitszeiten
  • strukturierter und einheitlicher Freigabeprozess
  • eng mit kitaplus vernetzt: laufende Berechnung des Personalschlüssels je Tag

Einsatzplan

  • direkte Übernahme aus dem Dienstplan
  • laufender Abgleich mit kitaplus prüft Abwesenheiten bei Kindern und Personal
  • Protokollierung hält alle Änderungen fest

Zeiterfassung

  • Übernahme aus Einsatzplan oder Dienstplan
  • tatsächliche Arbeitszeit einzelner Mitarbeitenden transparent erfassen
  • automatisierte Berechnung von Mehr/Minderarbeit und Zeitzuschlägen

Komfortfunktionen

  • Tag/Woche/Monat als Vorlage speichern oder in einem bestimmten Rhythmus wiederholen
  • Filter- und Druckfunktion
  • Konflikte werden automatisch erkannt
  • Wechsel zwischen der Mitarbeitenden- und der Einrichtungsperspektive

Einblicke in die Top Funktionen des Dienstplan-Moduls

Unsere sogenannte „Progressive Web App“ kann auf dem Smartphone, Tablet aber auch auf dem Computer/Laptop über jeden gängigen Browser genutzt werden.

Übersicht

Die Übersicht für alle wichtigen Informationen auf einen Blick, wie Freigabestatus des Dienstplans und der Zeiterfassung. Schneller Zugang zur Monatsansicht der jeweiligen Arbeitspläne. Protokollierung als Excel-Datei ist zum Download verfügbar.

Einsatzplan

Einsatzplan für Mitarbeitende erstellen mit laufendem Abgleich – Personalkapazität, Konfliktmeldungen (bspw. Krankmeldung durch Mitarbeitende). Änderungen werden transparent für Sie protokolliert.

Komfortfunktionen

Übernahme der Personaldaten aus den Beschäftigungsinformationen der Verwaltungssoftware. Tag, Woche und Monat als Vorlage speichern, inklusive Filterfunktionen, Druckfunktionen und Kommentierungen zur ständigen Nachvollziehbarkeit.

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Kontakt

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