Bereits angelegte Inhalte aus der Verwaltungssoftware erleichtern die Planung und die Freigabe Ihrer Dienstpläne. Ausfälle, Mehr- bzw. Minderarbeit und Pausenzeiten haben Sie mit der intuitiven Kalenderoberfläche immer im Blick.
Alle Vorteile im Überblick:
Sie möchten wissen welche Funktionen
das Dienstplan Modul bietet?
Finden Sie hier einen Überblick der einzelnen und flexibel zu aktivierenden Funktionen
Übersicht
- schneller Zugang zur Monatsansicht
- Freigabestatus immer im Blick
- Protokolle als Download verfügbar
Dienstplan
- Übernahme aus den Beschäftigungsinformationen
- Verwaltung von Arbeitsbereichen und Arbeitszeiten
- strukturierter und einheitlicher Freigabeprozess
- eng mit kitaplus vernetzt: laufende Berechnung des Personalschlüssels je Tag
Einsatzplan
- direkte Übernahme aus dem Dienstplan
- laufender Abgleich mit kitaplus prüft Abwesenheiten bei Kindern und Personal
- Protokollierung hält alle Änderungen fest
Zeiterfassung
- Übernahme aus Einsatzplan oder Dienstplan
- tatsächliche Arbeitszeit einzelner Mitarbeitenden transparent erfassen
- automatisierte Berechnung von Mehr/Minderarbeit und Zeitzuschlägen
Komfortfunktionen
- Tag/Woche/Monat als Vorlage speichern oder in einem bestimmten Rhythmus wiederholen
- Filter- und Druckfunktion
- Konflikte werden automatisch erkannt
- Wechsel zwischen der Mitarbeitenden- und der Einrichtungsperspektive
Übersicht
schneller Zugang zur Monatsansicht
Freigabestatus immer im Blick
Protokolle als Download verfügbar
Dienstplan
Übernahme aus den Beschäftigungsinformationen
Verwaltung von Arbeitsbereichen und Arbeitszeiten
strukturierter und einheitlicher Freigabeprozess
eng mit kitaplus vernetzt: laufende Berechnung des Personalschlüssels je Tag
Einsatzplan
direkte Übernahme aus dem Dienstplan
laufender Abgleich mit kitaplus prüft Abwesenheiten bei Kindern und Personal
Protokollierung hält alle Änderungen fest
Zeiterfassung
Übernahme aus Einsatzplan oder Dienstplan
tatsächliche Arbeitszeit einzelner Mitarbeitenden transparent erfassen
automatisierte Berechnung von Mehr/Minderarbeit und Zeitzuschlägen
Zeiterfassung
Tag/Woche/Monat als Vorlage speichern oder in einem bestimmten Rhythmus wiederholen
Filter- und Druckfunktion
Konflikte werden automatisch erkannt
Wechsel zwischen der Mitarbeitenden- und der Einrichtungsperspektive
Einblicke in die Top Funktionen des Dienstplan-Moduls
Unsere sogenannte „Progressive Web App“ kann auf dem Smartphone, Tablet aber auch auf dem Computer/Laptop über jeden gängigen Browser genutzt werden.
Übersicht
Die Übersicht für alle wichtigen Informationen auf einen Blick, wie Freigabestatus des Dienstplans und der Zeiterfassung. Schneller Zugang zur Monatsansicht der jeweiligen Arbeitspläne. Protokollierung als Excel-Datei ist zum Download verfügbar.
Dienstplan
Leichte Dienstplanung durch automatische Vorbefüllung aus den in der Verwaltungssoftware angelegten Beschäftigungsinformationen. Verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden und geben Sie anschließend den Dienstplan frei.
Einsatzplan
Einsatzplan für Mitarbeitende erstellen mit laufendem Abgleich – Personalkapazität, Konfliktmeldungen (bspw. Krankmeldung durch Mitarbeitende). Änderungen werden transparent für Sie protokolliert.
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Mitarbeitende durch Übernahme aus dem Einsatz- oder Dienstplan. Berechnung der tatsächlich erbrachten Arbeitszeit und Hinterlegung von Mehr- bzw. Minderarbeit, sowie Zeitzuschlägen.
Komfortfunktionen
Übernahme der Personaldaten aus den Beschäftigungsinformationen der Verwaltungssoftware. Tag, Woche und Monat als Vorlage speichern, inklusive Filterfunktionen, Druckfunktionen und Kommentierungen zur ständigen Nachvollziehbarkeit.
Übersicht
Die Übersicht für alle wichtigen Informationen auf einen Blick, wie Freigabestatus des Dienstplans und der Zeiterfassung. Schneller Zugang zur Monatsansicht der jeweiligen Arbeitspläne. Protokollierung als Excel-Datei ist zum Download verfügbar.
Dienstplan
Leichte Dienstplanung durch automatische Vorbefüllung aus den in der Verwaltungssoftware angelegten Beschäftigungsinformationen. Verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden und geben Sie anschließend den Dienstplan frei.
Einsatzplan
Einsatzplan für Mitarbeitende erstellen mit laufendem Abgleich – Personalkapazität, Konfliktmeldungen (bspw. Krankmeldung durch Mitarbeitende). Änderungen werden transparent für Sie protokolliert.
Zeiterfassung
Zeiterfassung für Mitarbeitende durch Übernahme aus dem Einsatz- oder Dienstplan. Berechnung der tatsächlich erbrachten Arbeitszeit und Hinterlegung von Mehr- bzw. Minderarbeit, sowie Zeitzuschlägen.
Komfortfunktionen
Zusätzlich können Sie per intuitiver Bedienung die genauen Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder automatisch eintragen lassen und diese gesammelt auswerten.
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